ini catatan dari bang ajad :
HASIL Technical Meeting ICE – 4
Hari/ Tanggal : Sabtu,24 Oktober 2009
Waktu : 09.00 – 12.00
Lokasi : Ruang Aula gedung 1 (lantai 3) Prasetiya Mulya Business School (RA Kartini - Cilandak Barat)
Agenda : membicarakan konfirmasi keikutsertaan komunitas dalam ICE 2009, pengaturan rundown acara, dan penjelasan tentang Proposal Business
Perwakilan dari Komunitas Sahabat Silat diwakili oleh :
1. Taufan Prasetya; dan
2. Achmad Sudrajad.
Komunitas Sahabat Silat dimasukkan ke dalam Zona Olahraga beserta dengan Komunitas yang memiliki interest dalam bidang olahraga seperti :
Pencinta Klub Sepak Bola : Klub Persija, Manchester United, Aresenal, Liverpool
Parkour
Zona Olahraga akan menampilkan kegiatan berupa :
Diskusi, Workshop & Atraksi Silat dari Komunitas Sahabat Silat;
Turnament Mini Futsal bagi seluruh Komunitas yang berpartisipasi (khususnya dari zona Olahraga);
Music Performance.
Fasilitas yang disediakan bagi Komunitas (Community Facilities)
Tenda Komunitas dengan fasilitas sebagai berikut :
ITEM PCS/QTY CHARGE
Stand 3 X 3 - Sarnavyl
Meja 1 Pcs
Kursi 3 Pcs
Listrik 400 W > 400 W / 500 Rb
Plang Nama Komunitas 1 Pcs
Apabila listrik yang dipakai melebihi dari 400 Watt, akan dikenakan biaya sebesar Rp.500.000,00 (Lima Ratus Ribu Rupiah).
Komunitas yang menjadi peserta ICE ini dapat memodifikasi tampilan Tenda Komunitas agar tampil lebih menarik.
Aturan Main (Rules to be followed)
Komunitas tidak diperkenakan untuk :
• Menjual selain pernak-pernik komunitas di Stand Komunitas
• Men-display pernak-pernik komunitas yang bertentangan dengan Hukum yang berlaku di Negara Indonesia (apabila menampilkan senjata tajam, senjata api atau barang terlarang lainnya, harus mendapatkan izin dari pihak berwajib)
Komunitas diharuskan untuk :
• Bertanggung jawab atas barang bawaannya masing-masing.
Model acara yang bisa diajukan :
Interaksi antara Komunitas (dengan pengunjung dan sekolah)
Interaksi sesama Komunitas
Games di zona Interaksi (antar Komunitas)
Perwakilan dari Komunitas Sahabat Silat mengajukan usulan untuk melakukan kegitan Diskusi, Workshop & Atraksi Silat agar dapat menyampaikan visi dan Misi Komunitas Sahabat Silat kepada masyarakat luas dan acara ini merupakan peluang besar untuk membangkitkan kepedulian masyarakat terhadap seni budaya bangsa khususnya Pencak Silat.
Masing-masing Komunitas diharapkan dapat mengirimkan Profil & Logo (disertakan dalam 1 file document dengan penjelasan 150-200 kata).
Selain itu Komunitas juga dapat mengajukan Proposal Business Komunitas yang memuat :
Latar Belakang
Business Model dan Operasional
Bekerjasama dengan Produsen
Modal yang diperlukan
Perhitungan perkiraan
(Dibuat dalam A4 (doc) dan persiapan presentasi (ppt))
Acara Technical Meeting selanjutnya akan diadakan pada:
(Technical Meeting ICE – 5) Hari/ Tanggal : Sabtu, 7 November 2009
(Technical Meeting ICE – 6) Hari/ Tanggal : Sabtu, 14 November 2009
Acara ICE (Indonesian Consumunity Expo) 2009 “Kumpul Bareng Komunitas” merupakan rangkaian kegiatan dari beberapa aktifitas yang terdiri dari Research, Seminar, Awarding, dan Outdoor Event dengan partisipasi dari komunitas-komunitas dari berbagai latar belakang dan interest.
Outdoor Event ini akan diselenggarakan pada :
Tanggal : 22 November 2009
Waktu : 21- 09.00 -21.00
Tempat : Plaza Timur Senayan & Parkir Timur Gelora Bung Karno
Komunitas yang terlibat tidak hanya mempublikasikan apa yang dilakukan oleh komunitasnya tetapi juga bekerjasama untuk meng-create acara yang dibagi kedalam beberapa zona di lokasi tersebut seperti zona Otomotif, Familly, Music and Performance, Lingkungan, Games dan Sport yang dikelola bersama oleh Prasetiya Mulya, SWA Media, Kompas Gramedia, Smart FM dan Metro TV serta komunitas-komunitas yang berpartisipasi di dalamnya yang dibagi ke dalam beberapa zona dan wakil dari komunitas yang menjadi PIC (Person In Charge) dari masing-masing zona untuk mengkoordinasikan acara dan komunitas lainnya yang terlibat di dalam zona tersebut.
Acara ICE (Indonesian Consumunity Expo) telah diadakan dua kali yaitu:
1. ICE 2007 dengan tema “Kontribusi Komunitas terhadap Produsen” ; dan
2. ICE 2008 dengan tema “Kontribusi Komunitas terhadap Masyarakat”.
ICE 2009 dengan tema “INTERCOMMUNITY” (Interaksi antar Komunitas) merupakan perhelatan ketiga.
Sebagian Komunitas yang hadir pada Technical Meeting ICE telah ikut serta pada event sebelumnya, oleh karena itu diharapkan agar Komunitas Sahabat Silat segera mempersiapkan diri untuk mengikuti acara ICE ini karena waktu pelaksanaannya tinggal beberapa minggu lagi.
Sekian,
Terima kasih.
bangajad@yahoo.com
Bahasa Indonesia